أكد الوكيل المساعد لشؤون قطاع التدريب والتطوير والتنمية في وزارة الاشغال العامة المهندس محمد بن نخي ان القطاع وضع الأطر العامة التي تكفل حسن الأداء وتكامله وحصر الاحتياجات التدريبية واعداد وتنفيذ خطط وبرامج تأهيل وتدريب القوى العاملة، ووضع وتنفيذ ومتابعة الخطط التشغيلية لنظم وتقنية المعلومات، لافتا الى ان القطاع يتولى التخطيط والمتابعة واعداد الاستراتيجية العامة للوزارة وما يتعلق بها من خطط انمائية من خلال تحديد المشاريع كافة على مستوى الوزارة. وأوضح بن نخي أن أبرز انجازات إدارة مركز نظم المعلومات خلال العام الماضي 2010 كثيرة من اهمها التطبيق الفعلي لنظام متابعة المشاريع وربطه بمواقع المشاريع الخارجية واستكمال الدورة المستندية لشهادات الدفع بدءاً من الموقع مرورا بمكاتب التخطيط والمتابعة وانتهاء بادارة الشؤون المالية، بالاضافة الى تطوير وتحديث موقع وزارة الاشغال العامة على الانترنت بما يتناسب مع متطلبات المرحلة المقبلة والتوجه نحو تطبيق الحكومة الالكترونية مشيراً الى اطلاق خدمة شراء الممارسات الداخلية عن طريق البوابة الالكترونية بالاضافة الى امكانية تحميل الممارسات على الموقع الالكتروني ليتسنى للشركات الاطلاع عليها عن طريق البوابة الالكترونية. وقال بن نخي ان هناك مشاريع عدة نستعد لتنفيذها في المستقبل من اهمها استخدام نظم المعلومات الجغرافية (gis) عن طريق البوابة لمعاينة مواقع ومشاريع الوزارة، والتسجيل الآلي للدورات الداخلية من خلال البوابة الالكترونية، وتفعيل جميع الخدمات التي تقدمها الوزارة الكترونيا واطلاق خدمة الدفع الالكتروني لها مشيرا الى تحديث بيانات الشركات والمقاولين اليا وربطه بنظام متابعه المشاريع بالاضافة الى تطوير وتحديث شبكة المركز الحكومي بما يتناسب واخر التطورات التكنولوجية في هذا المجال. وتابع بن نخي قائلاً نعمل على التنسيق لخطة التنمية ومتابعة الصرف لميزانية 2010/ 2011 لمشاريع خطة التنمية التي بلغت ميزانيتها المخصصة للوزارة 535 مليون دينار موزعة على قطاعات الوزارة، لافتا الى ان قياس نسبة الصرف بما يتم انجازه والمبالغ المصروفة من الميزانية والمشاريع في مراحل متنوعة بعضها ينفذ وبعضها تم انجازه متوقعا ان تصل نسبة الصرف والانجاز الى 75 في المئة مع نهاية العام، بالاضافة الى العديد من الامور التي تحدث عنها في لقاء خاص لـ«النهار» فإلى تفاصيله:
ما مهام قطاع التنمية والتخطط في وزاراة الاشغال العامة؟
يتولى قطاع التخطيط والمتابعة اعداد الاستراتيجية العامة للوزارة وما يتعلق بها من خطط انمائية من خلال تحديد المشاريع كافة على مستوى الوزارة وأولويات البدء فيها، ووضع الأطر العامة التي تكفل حسن الأداء وتكامله وحصر الاحتياجات التدريبية واعداد وتنفيذ خطط وبرامج تأهيل وتدريب القوى العاملة، ووضع وتنفيذ ومتابعة الخطط التشغيلية لنظم وتقنية المعلومات.

قطاع التخطيط

وما الاقسام والوحدات المكونة للقطاع؟
يتكون قطاع التخطيط والتنمية من الادارات والوحدات التنظيمية وهي: ادارة التخطيط، مركز نظم المعلومات، وإدارة التطوير الاداري، والمكتبة المركزية، والوحدة الادارية.
وبم تختص ادارة التخطيط؟
تتولى ادارة التخطيط اعداد ومتابعة الاستراتيجية العامة للوزارة وما يتعلق بها من خطط وبرامج عمل، وبيان مدى ترابطها مع التغيرات الواقعية والمقترحة ومتابعتها دورياً، اضافه لاعداد البحوث والدراسات الخاصة لكل ما يتعلق بالخطط الانمائية.
وتتكون ادارة التخطيط من قسم الدراسات والمتابعة، قسم الاحصاء والمعلومات، وقسم تخطيط القوى العاملة.
اختصاصات
وما اختصاصات مركز نظم المعلومات؟
مركز نظم المعلومات يتولى وضع وتنفيذ ومتابعة خطط نظم وتقنية المعلومات، وتخطيط وتنفيذ ومتابعة الاشراف على بناء وتطوير وتطبيق وصيانة نظام وتقنية المعلومات ومشاريعها، وتقدير وتوفير وتأمين احتياجات الوزارة كافة منها ادارتها وتقديم الدعم الفني لها.
ويتكون مركز نظم المعلومات من مراقبة تطوير النظم، مراقبة الدعم الفني، وحدة التنسيق.
وتتكون المراقبة من قسمين هما تطوير التطبيقات، وقواعد المعلومات.
التطوير الإداري
وما المهام والاختصاصات الموكلة بادارة التطوير الاداري؟
تقوم ادارة التطوير الاداري باعداد وتنفيذ خطط وبرامج التأهيل والتدريب، وحصر الاحياجات التدريبية بالتعاون مع ديوان الخدمة المدنية والقوى العاملة الوطنية، اعداد الدراسات التنظيمية وتطوير الهياكل الادارية والوظيفية وأساليب وطرق العمل وتبسيط اجراءاته.
وتتكون الادارة من قسم التنظيم ووصف الوظائف الذي يباشر اجراء الدراسات المتعلقة بالنواحي التنظيمية كافة والعرض على لجنة التخطيط بالوزارة والعمل على تطوير الهياكل الادارية والوظيفية باقتراح استحداث أو الغاء أو دمج بعض الوحدات الادارية، بالاضافة الى حصر وترتيب وتصنيف الوظائف في مجموعات رئيسية ومجموعات نوعية وفقا لطبيعة العمل، وتوصيف الوظائف واعداد بطاقات الوصف الوظيفي وتحديثها، واصدار الدليل التنظيمي الخاص بالوزارة وتطوير نظم تقييم أداء العاملين وتحليلها.
وقسم التدريب الذي يباشر اجراء الدراسات المتعلقة بتحديد البرامج والدورات التأهيلية والتدريبية، واقتراح الخطط العامة والتفصيلية بشأن التأهيل والتدريب واعادة التدريب والعرض على لجنة التخطيط واعداد مشروعات برامج التدريب التحويلي والفني والاداري وتنفيذها، متابعة المتدربين واعداد تقارير دورية عنهم بصفة مستمرة، بالاضافة الى الاشراف على تنفيذ اجراءات ترشيح الموظفين للبعثات والاجازات الدراسية بالتنسيق مع لجنة التخطيط.
وقسم تطوير الخدمة وتبسيط الاجراءات حيث يختص باجــراء الــدراســات المتعلقـة بطرق وأساليب العمل واعداد البحوث الخاصة وتنظيم البيانات والملفات المكتبية، وقياس مستوى الخدمة المقدمة للمستفيدين موظفين ومواطنين وجهات أخرى والعمل على تطويرها، بالاضافة الى اصدار دليل الاجراءات ودليل المراجع.
تصنيف وتحليل
وماذا عن عمل المكتبة المركزية؟
تشرف المكتبة المركزية على جمع وتصنيف وتحليل وعرض جميع المعلومات الخاصة بالوزارة، وتوفير المعلومات المقروءة والمرئية وتسهيل استخراجها للمشغلين لها في الوزارة كما تشرف على تقديم خدمات بحثية منتظمة للمستفيدين منها وكذلك تقديم المعلومات المتعلقة بأحدث التطورات في مجالات عمل الوزارة، بالاضافة الى توفير واقتناء المراجع والدوريات والمواصفات القياسية العالمية والمحلية والكتب التي تتصل بأعمال الوزارة ومتابعة تحديثها، كما تقوم باعداد سجلات خاصة بالكتب والدوريات العلمية التي ترد الى المكتبة واصدار قوائم منتظمة بالمقتنيات الحديثة والاعلام عنها، وتصنيف وحفظ وفهرسة الكتب والدوريات العلمية وفقا للنظم العالمية المعمول بها بالاضافة الى تجميع المعلومات وقواعد البيانات وتنظيمات وترتيب وتنظيم التقارير والمطبوعات العلمية، فضلاً عن الاحتفاظ بتقارير ونسخ من وثائق الوزارة والمخططات وتصنيفها بصورة علمية وعملية بحيث يسهل الحصول عليها أو الرجوع اليها عند الحاجة.
وما أبرز انجازات ادارة مركز نظم المعلومات خلال العام الماضي 2010؟
هناك انجازات كثيرة كان من أهمها التطبيق الفعلي لنظام متابعة المشاريع وربطه بمواقع المشاريع الخارجية واستكمال الدورة المستندية لشهادات الدفع بدءاً من الموقع مرورا بمكاتب التخطيط والمتابعة وانتهاء بادارة الشؤون المالية، بالاضافة الى تطوير وتحديث موقع وزارة الاشغال العامة على الانترنت بما يتناسب مع متطلبات المرحلة المقبلة والتوجه نحو تطبيق الحكومة الالكترونية حيث تم اطلاق خدمة شراء الممارسات الداخلية عن طريق البوابة الالكترونية بالاضافة الى امكانية تحميل الممارسات على الموقع الالكتروني ليتسنى للشركات الاطلاع عليها عن طريق البوابة الالكترونية قبل الشراء بالاضافة الى اطلاق نظام خدمة المواطن من خلال تسجيل ومتابعة شكاوى المواطنين في بداية العام الحالي وجار العمل على اطلاق خدمة طلب بريد الكتروني عن طريق البوابة لموظفي الوزارة. كما تمكنت الوزارة من الربط مع شبكة الكويت للمعلومات وربط شبكة وزارة الاشغال العامة مع الجهات الحكومية الاخرى عن طريق شبكة الكويت للمعلومات، وقامت الوزارة بتشغيل النظم المتكاملة والنظم المالية وتركيب وتشغيل اجهزة الاتصالات الثنائي المرئي في مكاتب الوزير والوكيل. كما قمنا بتركيب وتشغيل شبكة لاسلكية في المبنى الرئيسي في الوزارة وانشاء شبكة داخلية في كل من ادارة الطرق السريعة وادارة صيانة الطرق في صبحان وربطهما بالشبكة الالية في المبنى الرئيسي للوزارة لاسلكيا بالاضافة الى تحديث برامج الحماية من الفايروسات لاجهزة الحاسب الالي في جميع الادارات.
وما المشاريع المستقبلية التي تعملون على تنفيذها؟
هناك مشاريع عدة من اهمها استخدام نظم المعلومات الجغرافية (gis ) عن طريق البوابة الالكترونية لمعاينة مواقع ومشاريع الوزارة، والتسجيل الآلي للدورات الداخلية من خلال البوابة، وتفعيل جميع الخدمات التي تقدمها الوزارة الكترونيا واطلاق خدمة الدفع الالكتروني لها، ناهيك عن تحديث بيانات الشركات والمقاولين آلياً وربطه بنظام متابعة المشاريع بالاضافة الى تطوير وتحديث شبكة المركز الحكومي بما يتناسب وآخر التطورات التكنولوجية بهذا المجال وأخيراً ربط المواقع الخارجية لبعض الادارات بالشبكة الالية في المبنى الرئيسي للوزارة.
ميكنة وأرشفة
ما خطة الوزارة ضمن خطة التنمية في مجال نظم وتكنولوجيا المعلومات لسنة 2011 /2012؟
لدينا مشاريع مهمة ضمن خطة التنمية للوزارة أولها مشروع ادارة المحتوى وميكنة الدورة المستندية من خلال ميكنة وارشفة وادارة محتوى الوزارة الورقي من ملفات ومراسلات ومخططات وتحويله الكترونيا لبناء مستودع واحد مركزي للوزارة، يحوي جميع البيانات والمعلومات فيسهل الوصول الى المعلومة بسرعة ومن أي مكان وبكل سهولة وامان، وذلك انطلاقا من مفهوم الحكومة الالكترونية بحيث تصبح جميع النشاطات والاجراءات وقوانين العمل تعمل بتناسق ضمن بيئة الكترونية تتيح لموظفي الوزارة التشارك في المعلومة وانجاز العمل في ذات الوقت وتقلل من خطر الاخطاء البشرية وتوفر الامان والسرية للمعلومات المتدفقة. وفي اطار مشابه نسعى الى تطبيق استخدام الجيومعلوماتية في وزارة الاشغال العامة وهو مشروع يهدف الى اعداد الخطة العامة لاستخدام تقنيات الجيومعلوماتية واعداد خطة انشاء مركز لها بالاضافة الى التحويل الرقمي للخرائط على هيئة (gis ready )، وتنمية الكوادر البشرية، بالاضافة الى انشاء مركز للجيومعلوماتية يحتوي على قاعدة بيانات شاملة ومتعددة الاهداف بالاضافة واصدار القرارات بناء على اسس علمية سليمة ومعلومات سليمة وشاملة. ومن ضمن تلك المشاريع ايضا انشاء قاعدة بيانات جغرافية ووصفية مرتبطة بها شاملة ومتعددة الاهداف وتسهيل عملية تبادل البيانات الجغرافية وتكاملها بين جميع قطاعات الوزارة وعدم تكرارها.
ميزانية
وماذا عن ميزانية الوزارة في تلك المجالات؟
نحن نعمل على التنسيق لخطة التنمية ومتابعة الصرف لميزانية 2010 / 2011 لمشاريع خطة التنمية التي بلغت ميزانيتها المخصصة للوزارة 535 مليون دينار موزعة على قطاعات الوزارة، ويتم قياس النسبة بما يتم انجازه والمبالغ المصروفة من الميزانية والمشاريع في مراحل متنوعة بعضها ينفذ وبعضها تم انجازه ومن المتوقع ان تصل نسبة الصرف والانجاز الى 75 في المئة مع نهاية العام.
وما آخر الاتفاقيات التي يعتزم تنفيذها؟
هناك اتفاقية طرحت وتمت ترسيتها وهي خاصة بالادارة المالية والمحاسبة وهي طور التنفيذ بحيث يتم ربطها المالي بالميزانية القادمة وهي خاصة بالدعم الفني لمشاريع الوزارة الفنية والادارية والمساعدة الفعالة في انجاز تلك المشاريع.
خطة البرامج
وما خطة البرامج التدريبية التنشيطية لسنة 2011/2012؟
تم اعداد خطة البرامج التدريبية التنشيطية لمهندسي الوزارة لسنة 2011/2012 والموجهة لفئة مهندسي المشاريع ونوابهم والتي تغطي قطاعات المشاريع الانشائية والهندسة الصحية وهندسة الطرق وهندسة الصيانة والمشاريع الكبرى على ان يتم تنفيذ برامج متفرقة خلال الخطة القادمة، بالاضافة الى البرامج التخصصية حيث يتم اعدادها بناء على الاحتياج التدريبي لقطاعات الوزارة وهي تعتبر من البرامج الجديدة التي يتم اعدادها من قبل مهندسين ذوي خبرة بالوزارة وتغطي بعض الموضوعات مثل ادارة العقود والاوامر التغييرية وقانون لجنة المناقصات المركزية وقانون الفيديك وتطبيقاتها على العقود الحكومية، بالاضافة الى برنامج التدريب اثناء العمل حيث تم التنسيق مع معهد الكويت للابحاث العلمية لعقد برامج التدريب اثناء العمل كما تم مراسلة قطاع الهندسة الصحية وقطاع المركز الحكومي لترشيح الموظفين والموضوعات المراد التدريب عليها.
وماذا عن وضع الوزارة في برامج التدريب عن بعد؟
وضع الوزارة مميز فقد حازت وزارة الاشغال على المركز الاول لعام 2009 بين وزارات الدولة بنظام التدريب عن بعد الذي يقدمه ديوان الخدمة المدنية حيث بلغ عدد المشاركين بالبرنامج (65) موظفا لعام 2009 وعدد (140 ) موظفا لعام 2010.